Чому варто делегувати бухгалтерський облік на аутсорс

Ведення бухгалтерських обліку та подання звітностей на підприєвстві або НУО – комплексний та доволі складний процес. Виконання керівником або власником самотужки, без відповідного досвіду, фаху та знань можете привести до помилок, які понесуть за собою негативні наслідки, такі як – штрафи за неправильне чи несвоєчасне подання звітностей, витрати на виправлення помилок, послуги консультантів, тощо.

Саме тому сьогодні компанії, незалежно від їхнього бізнесу, розміру та кількості працівників у штаті, делегують функцію бухгалтерії, а саме бухгалтерський облік https://www.uhy-prostir.com/buxgalterski-poslugy/ фахівцям, що знають про всі тонкощі та нюанси звітування у відповідні державні органи, щодо результатів підприємницької діяльності своєї фірми.Чи варто передати функцію ведення бухгалтерії на аутсорс та у чому полягають основні переваги такого рішення. Давайте детальніше про це поговоримо.

Як працює бухгалтерський аутсорс

Базово, ведення бухгалтерії включає налагодження та супроводження процесів руху інформації та документів, на підставі яких готуються зведені журнали ордери і звіти про роботу підприємства, за певний проміжок часу. На початку це може робити, наприклад, особисто власник, директор за вказівками спеціаліста або довірена особа. Але етап масштабуванням бізнесу призводить до збільшення кількість документації, яку потрібно опрацьовувати, відповідно зростає навантаження на керівника. Відповідно збільшується кількість задач і відповідальність управлінців і перед співробітниками, власниками та державою. Зазвичай, з настанням етапу масштабування бізнесу бухгалтерські процеси слід передати фахом спеціалістам – бухгалтерам.

Передати функцію супроводження бухгалтерії, підготовку податкової, статистичної звітності, нарахування заробітної плати фаховому спеціалісту є єдиним правильним рішенням, якщо у компанії ціль розвиватися. Втім, уявимо, що один спеціаліст бухгалтерської служби на всі вказані процеси – це великий ризик. Оскільки хвороби, відпустки, раптово звільнення ніхто не відміняв. Тримати штат бухгалтерів з декількох бухгалтерів – це зайві витрати, які не завжди варті отриманих ефектів.

На допомогу у такому разі прийдуть компанії, які повністю або частково приймуть на себе обов’язки бухгалтера. Ви просто підписуєте відповідний договір з аутсорс-фірмами, обираючи для себе необхідний перелік послуг. Це один із головних факторів, від якого залежатиме вартість, така практика бухгалтерського аутсорсу в Україні. Також слід зазначити вартість буде залежати від складності роботи (кількості працевлаштованих робітників, розмір та сфера діяльності самої компанії, кількості документів, тощо).

Тобто ви отримаєте послуги досвідчених кваліфікованих бухгалтерів без необхідності зараховувати їх у свій штат, та прийняття відповідних ризиків.

Чому варто передати ведення бухгалтерії на аутсорс

Головну перевагу передачі бухгалтерського обліку на аутсорс ми вже назвали – ви отримаєте весь пакет послуг, проте без витрат на працевлаштування бухгалтерів. Втім, у співпраці з фірмами, що пропонують аутсорсинг ведення бухгалтерії, є й ряд інших переваг:

Перед початком спільної роботи, ви підписуєте договір, в якому обговорюються всі обов’язки та права кожної зі сторін також штрафні санкції за припущені помилки.
Ви можете скомпонувати послуги фахівців, обравши лише ті, що вам потрібні. Це також дозволяє варіювати остаточну вартість роботи спеціалістів.
Окрім безпосереднього ведення бухгалтерії вашої фірми такі компанії з надання бухгалтерських послуг також можуть, наприклад, нарахування заробітної плати, ведення кадрового діловодства, юридичні послуги, тощо.
Якщо бухгалтери мають обмежені обов’язки та можуть, наприклад, піти у відпустку, працівники, що прийняли ведення бухгалтерії на аутсорс, працюють з вами протягом всього періоду, що був прописаний у договорі. Ніяких пауз чи затримок в роботі.

Така співпраця може стати ідеальним рішенням як для маленьких фірм, так і для масштабних підприємств. Оскільки аутсорсингові бухгалтерські послуги полегшують процес управління фірмою для керівника, це очевидна перевага, коли ви шукаєте рішення чи найняти в штат бухгалтера, чи передати процеси на аутсорс.